С 1 июля 2021 года руководители юридических лиц и индивидуальные предприниматели могут получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) в удостоверяющем центре ФНС бесплатно. Раньше за подпись приходилось платить 2000-5000 ₽ коммерческим УЦ — теперь это услуга государства.
В этой статье разберём пошагово, что нужно подготовить, как записаться, что взять с собой и как выбрать USB-токен под запись подписи.
Кто может получить ЭЦП в ФНС бесплатно
Бесплатная подпись от ФНС выдаётся:
- Руководителям юридических лиц (генеральный директор, исполнительный директор и т.п. — лицо, имеющее право действовать от имени организации без доверенности)
- Индивидуальным предпринимателям (ИП) — лично
- Нотариусам
Сотрудники компаний, бухгалтеры на аутсорсе и физические лица получают подпись через коммерческие удостоверяющие центры (платно, ~2000-3000 ₽).
Что нужно подготовить перед визитом
1. Документы
- Паспорт гражданина РФ (оригинал)
- СНИЛС
- ИНН (можно по памяти, но лучше распечатать)
- Для юрлиц: документ о назначении руководителя (приказ, решение учредителей)
2. USB-токен (носитель ЭЦП) — обязательно сертифицированный
ФНС записывает подпись только на сертифицированные ФСТЭК токены. Это требование закреплено в приказе ФНС РФ. Подойдут модели:
- Рутокен Lite — пластиковый корпус, классический выбор
- ESMART Token — металлический корпус (более надёжный)
- JaCarta-2 SE, Ангара, ESMART NANO — компактные варианты
Где купить токен для ЭЦП
Сертифицированный токен можно купить:
- В вендинговых автоматах КупитьТокен.рф — более 100 точек по России (МФЦ, налоговые, бизнес-центры). Найти ближайшую точку через виджет на главной.
- В наших магазинах на маркетплейсах:
- В офисе ФНС — иногда продают на месте, но не везде и обычно дороже.
Цена сертифицированного токена — от 1500 до 3500 ₽ в зависимости от модели и точки продаж.
Запись на приём в ФНС
Запись обязательна — без записи подпись вам не выдадут.
- Зайдите на nalog.gov.ru или скачайте приложение «Налог ФЛ» / «Налоги ЮЛ».
- В разделе «Запись на приём» выберите услугу «Выдача квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи».
- Выберите удобное отделение ИФНС и время.
Альтернативно — через Госуслуги в разделе «Налоги» → «Выдача сертификата».
Что происходит на приёме
Процедура занимает 15-30 минут:
- Сотрудник проверяет документы (паспорт, СНИЛС, доверенность для юрлиц).
- Подтверждает вашу личность через биометрию или сверку фотографии.
- Берёт ваш токен и записывает на него квалифицированный сертификат (это и есть ЭЦП).
- Выдаёт распечатку с реквизитами сертификата.
На месте лучше проверить, что токен работает: воткнуть в компьютер сотрудника и убедиться, что подпись считывается.
Что делать после получения ЭЦП
Установить КриптоПро CSP или ВипНет
Без криптопровайдера ОС не «понимает» формат ЭЦП. Бесплатных вариантов:
- КриптоПро CSP — пробная лицензия на 90 дней, потом ~2700 ₽/год
- ВипНет CSP — бесплатно для физлиц от ИнфоТеКС
Проверить подпись
Через сервис Госуслуг или Контур — загружаете подписанный документ и сертификат, сервис говорит, валидна ли подпись.
Включить в браузер
Для входа в личный кабинет ФНС/ПФР через ЭЦП установите расширение Криптопро ЭЦП Browser plug-in в Chrome/Firefox/Edge.
Срок действия и продление
Квалифицированная ЭЦП от ФНС действует 15 месяцев с момента выдачи. После окончания нужно повторно записаться в ФНС и получить новую — на тот же токен (его срок службы 5+ лет).
Важно: за 30-60 дней до окончания ЭЦП в личном кабинете на nalog.gov.ru появится уведомление. Не забывайте о нём — без действующей подписи нельзя сдавать отчётность, участвовать в торгах и подписывать договоры в ЭДО.
Частые вопросы
Можно ли получить ЭЦП в ФНС в другом регионе?
Да, удостоверяющий центр ФНС работает по экстерриториальному принципу — обращайтесь в любое отделение, не обязательно по месту регистрации.
Что делать если токен потерян?
Содержимое токена защищено PIN-кодом и не может быть скопировано или передано. При утере достаточно прийти в ФНС и заявить об отзыве (ревокации) сертификата — и получить новый на новый токен.
Подходит ли один токен для нескольких ЭЦП?
Да, на один токен можно записать несколько подписей (для разных юрлиц/ИП), если позволяет память токена и провайдер криптографии.
Сколько стоит получение ЭЦП в коммерческом УЦ?
Платная ЭЦП в коммерческом удостоверяющем центре стоит 2000-3000 ₽. Подпись от ФНС — бесплатно (платите только за токен).
Нужен токен под запись ЭЦП в ФНС?
Все наши USB-токены сертифицированы ФСТЭК — точно подойдут для ФНС. Доставка по России от 1 дня.
Выбрать токен →